Blue Template

Do współcześnie oba te sposoby są stosowane i to nie tylko w małych firmach, ale jak się okazuje także i w ogromnych przedsiębiorstwach, w przypadku których wymianę papierowy dokumentów sprawiać może kilka problemów. Bardzo ciężko jest się w takim wypadku połapać ilu z dużą dokładnością klientów danej firmy korzysta z określonych produktów, jakie są pragnienia klientów. Zdecydowanie utrudnia to prawidłowe funkcjonowanie takiego zakładu, aczkolwiek spotkać można się jeszcze z takimi rozwiązaniami w firmach, które obecne są już na rynku bardzo długo, a co za tym idzie nie mogą one korzystać z nieco już przestarzałego sposobu stosowania łatwych, papierowych dokumentów. Takie systemy mogą posiadać szereg dodatkowych, związanych z funkcjonowaniem firmy zadań, niemniej jednak najważniejszy pozostaje i tak na 100% przepływ dokumentów. Dokumenty mogą być dowolnie modyfikowane niemniej jednak wyłącznie przez te wszyscy, które mają stosowne uprawnienia do prowadzenie tego typu edycji. Każda zmiana w dokumentacji jest odnotowywana w systemie. W każdej chwili istnieje zatem możliwość sprawdzenia kto i kiedy jakąś przemianę wprowadził, a czasami wręcz dodaje się adnotacje dotyczące tego w jakim celu takie zmiany są wprowadzane.