W dużych i średnich firmach, możliwość skutecznego ewidencjonowania czasu pracy staje się sprawą naprawdę istotna. Dzieje się tak, ponieważ w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona w sposób nieprawidłowy lub też nie prowadzona w ogóle, szybko okazałoby się, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie dokładnie taki wymiar godzin, ile jest zapisane w umowie. Dodatkowo człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany tak samo jak ten, który za każdym razem jest o wyznaczonej porze oraz wykazuje się sumiennością. Taka sytuacja stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Dają one możliwość przygotowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane dane na temat używającego ich człowieka, a te są sczytywane w czasie wchodzenia do firmy i wychodzenia z niego. W ten sposób ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest niemal automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, które oszczędzają potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu. Wykorzystanie kart identyfikacyjnych umożliwia zapewnienie kontroli nad tym, ile czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Prostsze staje się przyznanie premii osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas lub kończy ją dopiero w określonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, niepotrzebne jest podbijanie albo podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a tym samym zwiększa efektywność pracy.
Problemem może być się wyłącznie sytuacja, w jakiej określony pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał jej wziąć ze sobą. W takim przypadku konieczne jest użycie innego rozwiązania, by zapisać w systemie obecność pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.